Privacy Policy registrazione al Network

Informativa Privacy ai sensi dell’art. 13 – 14 Reg. UE/2016/679
 

La presente informativa, redatta ai sensi del D.lgs. 196/2003 e degli articoli 13 e 14 del Reg. UE/2016/679 è destinata agli Interessati che effettuano la registrazione e utilizzano la Piattaforma di business matching “Netcomm Connect”.

Informazioni preliminari.

- Netcomm Connect è la Piattaforma di networking di Consorzio Netcomm (d’ora in poi indicata anche solo come la “Piattaforma”) ideata per agevolare la creazione di una rete di contatti e di relazioni nel corso degli eventi Netcomm ed in particolare del Netcomm Forum.

 

L’iscrizione e l’accesso alla Piattaforma presuppongono l’esistenza di un profilo sul social network LinkedIn al fine di facilitare la creazione della rete di contatti professionali; l’Utente-Interessato accede utilizzando le stesse credenziali già in uso (e-mail e password). L’accesso da parte dell’Utente alla Piattaforma comporta l’acquisizione delle seguenti informazioni presenti su LinkedIn: nome, cognome, immagine, sommario e posizione lavorativa, non sono acquisite altre informazioni, in alcun modo viene visualizzata la password di LinkedIn la quale rimane nell’esclusiva disponibilità dell’Utente-Interessato e gestita attraverso LinkedIn. L’Utente può rivedere l’autorizzazione alla condivisione di dette informazioni attraverso LinkedIn nella sezione “Partner e Servizi”, i termini e le condizioni di utilizzo dei servizi della Piattaforma sono disciplinati da Netcomm Connect.

- L’Interessato è la persona fisica cui appartengono i dati personali.

- I Titolari del trattamento sono: Consorzio Netcomm con sede legale in Milano (20122 – MI), Via Chiaravalle, 8, e Netcomm Services S.r.l., con sede legale in Milano (20122 – MI), Chiaravalle, 8, la società di servizi di Consorzio Netcomm interamente partecipata dal Consorzio.

 

1. Finalità e base giuridica del trattamento.

I dati personali forniti dall’Interessato saranno utilizzati per le seguenti finalità:

1. Utilizzo dei Servizi.

i. Utilizzo dei servizi di business erogati tramite la Piattaforma “Netcomm Connect”, tra cui la creazione di una rete di contatti basata sugli interessi dell’Interessato, la fissazione di appuntamenti con i partecipanti al Netcomm Forum, etc.; i servizi sono descritti nelle Condizioni Generali di Utilizzo a cui si rimanda.

ii. gestione della richiesta di informazioni e di assistenza da parte dell’Interessato mediante l’invio spontaneo di e-mail, mediante contatto telefonico o con altre modalità;

iii. invio all’interessato di comunicazioni inerenti all’iscrizione alla Piattaforma e le notifiche inerenti eventuali richieste di appuntamento, richieste di contatto da parte degli iscritti, etc.

 

In relazione alle finalità del presente punto 1) la liceità del trattamento è fondata sull’articolo 6, comma 1, lettera b) del Reg. UE/679/2016, ovvero per la necessità di trattare i dati personali per l’esecuzione degli obblighi contrattuali e precontrattuali. La mancata comunicazione dei dati comporta l’impossibilità di erogare i servizi indicati, compresa la partecipazione all’Evento.

2. Comunicazioni generiche di Netcomm.

 

I dati saranno trattati al fine di inviare all’interessato comunicazioni di aggiornamento relative alle attività e iniziative organizzate da Consorzio Netcomm e Netcomm Services, tutte aventi ad oggetto lo sviluppo del settore dell’eCommerce e della Digital Transformation, come ad esempio: inviti ai Netcomm Focus (Focus Food, Focus Fashion, Focus Travel, Focus Digital Health, etc.) inviti ai corsi di formazione della Netcomm Academy e le altre iniziative. Tali comunicazioni saranno inviate sotto forma di Newsletter e comunicazioni promozionali e/o commerciali.

La liceità delle attività di trattamento è fondata sull’articolo 6, comma 1, lettera a) del Reg. UE/679/2016, ovvero sul consenso espresso dell’interessato. Il mancato conferimento del consenso non influisce sull’utilizzo della Piattaforma ma comporta per Netcomm l’impossibilità di svolgere le attività indicate e, conseguentemente, per l’interessato di essere aggiornato e partecipare agli altri eventi Netcomm. Si precisa che il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento da parte dell’Interessato semplicemente utilizzando i meccanismi di opt-out messi a disposizione (seguendo le indicazioni riportate su ciascuna comunicazione o newsletter) oppure contattando Netcomm ai recapiti indicati nell’articolo 7 dell’informativa.

3. Tipologia dei dati trattati.

Il trattamento ha per oggetto dati di natura comune, personali, identificativi ed informatici riferiti all’Interessato.

Alcuni dati sono estrapolati automaticamente dal profilo personale di LinkedIn (nome, cognome, immagine, sommario e posizione lavorativa, e-mail); altri dati sono forniti direttamente dall’interessato a seguito della registrazione, mediante la compilazione delle maschere presenti sulla Piattaforma per il completamento del proprio profilo.

I dati e le informazioni pubblicate saranno visibili anche agli altri utenti; fermo restando che l’Utente-Interessato ha la possibilità di modificare o cancellare tali informazioni in qualsiasi momento, ai fini dell’erogazione dei Servizi, l’Utente-Interessato dovrà astenersi dal comunicare dati sensibili e giudiziari così come definiti all’articolo 4 del Codice Privacy, lett. d), e) e dall’art. 9 del Reg. UE/679/2016.

4. Destinatari del Trattamento: comunicazione e diffusione dei dati.

I dati personali e le informazioni dell’Utente-Interessato registrato alla Piattaforma saranno visibili agli altri utenti iscritti al fine di facilitare la conoscenza e la creazione della rete di relazioni.

I dati personali potranno essere comunicati a società terze che supportano Netcomm nella gestione dei servizi offerti dalla Piattaforma (tra cui, in particolare, la società Digital Events che supporta Netcomm nell’organizzazione dell’evento Netcomm Forum).

I dati potranno inoltre essere comunicati all’Autorità Giudiziaria, in relazione a richieste da parte della stessa. In ogni caso, la comunicazione dei dati ai destinatari sopra identificati sarà strettamente limitata all'esecuzione dell'incarico e delle finalità preposte.

I dati personali degli iscritti alla Piattaforma non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.

5. Modalità e luogo del trattamento.

I dati personali saranno oggetto di raccolta, elaborazione, registrazione, consultazione, conservazione, messa a disposizione dei terzi, profilazione, nei termini modi e limiti della presente informativa; in ogni caso, il trattamento dei dati avviene nel rispetto delle finalità per i quali sono raccolti e trattati ad opera del personale appositamente incaricato dei Titolari e dei Responsabili del trattamento, attraverso supporti cartacei, informatici e telematici.

Più precisamente i dati saranno trattati:

- da Netcomm e Netcomm Services presso la loro sede a mezzo del proprio personale incaricato appartenente alle aree marketing-commerciale, sviluppo associativo.

- Da IMG Internet con sede di Milano, in via Moretto da Brescia, 23, in qualità di gestore e manutentore del sito web “Netcomm Connect”, a mezzo del proprio personale incaricato appartenente alle aree sviluppo e manutenzione del sito, presso la propria sede e su server collocati presso la server farm di OVH con sede in Francia.

- Da Digital Events con sede in Milano, viale Cassala, 36, a mezzo del proprio personale appartenente alle aree marketing e comunicazione, presso la propria sede.

 

6. Durata del trattamento e periodo di Conservazione dei dati.

In generale i dati saranno trattati per un periodo di tempo adeguato al conseguimento delle predette finalità ad opera del personale appositamente incaricato dei Titolari e dei Responsabili del trattamento, in particolare in relazione:

punto 1) i dati saranno trattati per un tempo necessario al conseguimento delle finalità espresse e la gestione delle attività di business matching erogate attraverso dalla Piattaforma.

punto 2) il trattamento sarà effettuato per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti al fine rispondere adeguatamente alle esigenze degli Utenti interessati a ricevere comunicazioni relative alle attività dei Titolari.

I dati sono conservati in archivi cartacei ed elettronici presso la sede dei Titolari e dei Responsabili del trattamento (per il tempo necessario all’espletamento del loro incarico) per consentire il perseguimento delle finalità necessarie con piena assicurazione circa l’adozione delle misure di sicurezza previste dal legislatore per proteggere i dati raccolti, al fine di scongiurare i rischi di perdita o furto dei dati, accessi non autorizzati, usi illeciti e non corretti.

7. Diritti dell’Interessato.

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 a 22 e dall’art. 34 del Reg. UE/679/2016; in particolare l’interessato:

- Potrà esercitare il diritto di accesso ai dati personali (art. 15 Reg.),

- Ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti (art. 16 Reg.);

- Ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati in presenza delle condizioni indicate dall’art. 17 del Reg.;

- Ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento in presenza delle condizioni previste dall’art. 18 del Reg.;

- Ha il diritto di chiedere la portabilità dei dati che lo riguardano (art. 20);

- Ha il diritto di opporsi ai trattamenti automatizzati, compresa la profilazione (art. 21).

Inoltre, l’interessato potrà in esercitare in ogni momento il diritto di revocare il consenso prestato per una o più finalità senza con questo pregiudicare la liceità del trattamento, basata sul consenso prestato prima della revoca.

Inoltre, l’interessato potrà in esercitare in ogni momento il diritto di revocare il consenso prestato per una o più finalità senza con questo pregiudicare la liceità del trattamento, basata sul consenso prestato prima della revoca.

Le richieste vanno rivolte:

Consorzio Netcomm: con sede in Milano (20122 – MI), via Chiaravalle, 8, al seguente indirizzo: privacy@consorzionetcomm.it;

Netcomm Services: con sede in Milano (20122- MI), via Chiaravalle, 8 al seguente indirizzo: privacy@netcommservices.it.

Digital Events S.r.l. Con sede in Milano (20145 – MI), viale Cassala, 8, al seguente indirizzo: segreteria@netcommforum.it.

8. Informazioni di Contatto.

I Contitolari hanno designato Responsabili del Trattamento:

- IMG Internet con sede legale in Milano (20133 – MI), Via Moretto da Brescia, 22, in qualità di gestore e manutentore del sito web “Netcomm Connect”;

- Digital Events S.r.l., con sede legale in Milano (20145 – MI), Viale Cassala, 36, a supporto di Netcomm relativamente agli aspetti organizzativi e di comunicazione.